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合同事前管理


    合同审核管理是风险防范的重要组成部分。在合同签订之前,对合同的可信性、可操作性、正确有效性和抗风险性进行严格的审核,甚至苛刻的“挑刺”,可以帮助出口企业将合同可能带来的风险减少到最低程度。

    尽管在国际贸易中,买家是上帝,但在与买家正式签订合同之前,对“上帝”也必须挑剔一番,以确保合同的可信度。可以通过信函、电报、电话或者直接派人对对方资信情况进行调查,也可以通过使馆、对方所在地的工商管理部门、律师行、行业协会、合作过的伙伴等,了解其是否讲信用,有无支付能力和财产担保等。否则,签了合同才发现买家资信差,或引起诉讼,或致使合同无效,或被不法分子钻空子,都会使企业遭受重大的经济损失。

    在磋商洽谈时,不少出口企业为了接到定单,对买家的要求如领圣旨,无不点头答应。但真正履约时才发现,交货期太紧,定单太大超出了生产能力;买家对质量的要求非常苛刻,包装的要求也非常特殊,企业在合同期内无法达到!因此,在签订合同之前,公司总经理和各有关部门负责人,仔细分析买家的技术要求和质量标准,特别针对那些新的、不熟悉的、或不常见的要求,逐一审核,对照自己现有的履约能力进行认真摸底,才能拟制出切实可行的合同,以减少将来履约过程中的隐患。

    合同书写不正确, 也经常给企业履约带来风险。 在合同拟制好以后,企业必须仔细审查合同内容和文字。商品名称是否写错? 是否漏写了计量单位? 价格有错漏吗?到货地点对不对?质量条款的文字是否有误?是否用的合同专用章等。另外,是否还有其它缺漏,如漏签承办人、代理人姓名,漏写交货日期、标的单价、运输方式、结算方式、签约地点等等。

    合同审核管理还包括对合同条款进行全面审查,  不可一味重视价格条款等商务条款而忽视解决争议条款、不可抗力条款、仲裁条款等内容,从而提高合同的抗风险能力。一旦发生合同争议,这些条款能够帮助出口商保护自己的利益,减少损失。特别是仲裁条款,由于仲裁协议独立存在,合同的变更、解除、终止或者无效,都不影响仲裁协议的效力。因此,当不可避免地发生合同争议时,出口商可以运用仲裁条款,将风险减到最少。

    临渊羡鱼,不如退而结网。无论业务员、销售经理,还是其他有关部门的经理和总经理,在签合同之前,都要多给合同挑刺;必要时,还必须请资深专家或专业机构帮助审查合同存在的隐患,防止盲目签订合同,从而有效地规避因合同带来的风险。

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